PFEIFFER & MAY SE
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit

Die PFEIFFER & MAY Gruppe – Stark in der Haustechnik

Die PFEIFFER & MAY Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und beschäftigt mehr als 2.300 Mitarbeitende, darunter über 240 Auszubildende. Als führender Haustechnikgroßhandel bieten wir ein breites Produktsortiment – von modernster Sanitärtechnik über fortschrittliche Installationssysteme bis hin zu effizienten Heiz- und nachhaltigen Energielösungen wie PV- und Solaranlagen.

Zur Unternehmensgruppe gehören PFEIFFER & MAY, LINK, LINSS, LOEFFELHARDT und Digitale Dienste, die gemeinsam für höchste Qualität, Innovation und Kundennähe stehen. In dieser Position verstärken Sie unser Team der PFEIFFER & MAY Weingarten GmbH + Co. KG.

Ihr Platz bei uns

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsführung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsaktivitäten Ihres Standorts bei der PFEIFFER & MAY Gruppe als erfahrene/r Allrounder reibungslos zu koordinieren und zu unterstützen. 

Gemeinsam gestalten wir die Standards von morgen – Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz. 

  • Vorbereitung für die reibungslose Koordination interner und externer Veranstaltungen, Kundenbesuche sowie Tagungen 

  • Diskrete Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Einstellungen, Austritte, Erkrankungen, etc.) 

  • Verwaltung der Besprechungszimmer, des Büromaterials, von Urlaubsplänen, Geburtstags- und Jubiläumslisten 

  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken 

  • Stammdatenpflege und Buchhaltung 

  • Kontrolle der Reisekostenabrechnung 

Unser Einsatz – Ihre Vorteile

  • Attraktives Gehalt mit Prämien und Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen und betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss 

  • Work-Life-Balance mit 20 Std./Woche, 13.00 – 17.00 Uhr

  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im eigenen Haus und in der gesamten Gruppe 

  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Trainings und E-Learnings 

  • Nachhaltige Mobilität durch Ladestationen für E-Autos 

Sie begeistern uns – Ihr Profil

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft 

  • Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten 

  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen 

  • Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 

  • Berufserfahrung als Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert 

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